Visualiseer de focus
Doel
Visueel inzichtelijk krijgen dat het gesprek nog over het vergaderonderwerp gaat of dat er afgedwaald wordt.
Bruikbaar bij
In vergaderingen met een beperkt aantal deelnemers.
Meervoudige Interesses
Logisch-mathematisch, Visueel-ruimtelijk
Aanpak
- Zet centraal op de vergadertafel een voorwerp, bijv. een X, dat het onderwerp van de vergadering representeert.
- Geef alle deelnemers een voorwerp, bijv. een pion.
- Elke deelnemer plaatst zijn pion tussen zichzelf en de X. Hoe dichter de pion bij de X staat, hoe beter de focus van het gesprek op het onderwerp is gericht.
- Tijdens de vergadering verschuiven de deelnemers hun pion naar gelang hun mening over het behouden van de juiste focus.
- Als zichtbaar wordt dat meerdere deelnemers vinden dat er afgedwaald wordt, is ingrijpen nodig.
Op deze manier maak je alle deelnemers verantwoordelijk voor het houden van de juiste focus. In de praktijk zal de voorzitter misschien zelfs niet in hoeven te grijpen. De deelnemers zien namelijk aan het verschuiven van de pionnen dat er afgedwaald wordt en zullen daarop reageren.
Variaties
In de PDF die je hieroner kunt downloaden, staan nog een tip en twee variaties.
Meer informatie
Wil je samen met jouw team jul;lie vergaderingen ook effectieveer en leuker maken en daarvoor een aanpak leren? Dan is de training ‘Resultaatgericht vergaderen’ echt iets voor jullie. Deze training wordt alleen in-company aaan een team gegeven.